彼得·德鲁克:如何管理和发展自己?

 行业资讯     |      2021-07-13 09:50
管理学大师彼得·德鲁克的《管理自己》是《哈佛商业评论》创刊以来被重印的次数最多的文章,也是《哈佛商业评论》出版的《自我管理的十大必读》当中的第一篇。
在影响深远的管理类文章中,没有哪篇比这篇文章更经典、更有影响力。文章发表以来的数十年间,这篇文章被人们无数次分享,帮助无数读者找到自己的人生方向。
在文章里,大师还提供提供了一系列切实可行的操作方法,帮助无数读者找到自己的方向。
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文章中的重点和方法梳理如下:
我们生活的这个时代充满着前所未有的机会:如果你有雄心,又不乏智慧,那么不管你从何处起步,你都可以沿着自己所选择的道路登上事业的顶峰。
要做好这些事情,你首先要对自己有深刻的认识,因为只有当所有工作都从自己的长处着眼,你才能真正做到卓尔不群。
在开始筹划这精彩的一生之前,你需要问自己以下几个问题:
01我的强项是什么?
多数人都以为他们知道自己擅长什么。其实不然,更多的情况是,人们只知道自己不擅长什么。
要发现自己的长处,唯一途径就是回馈分析法(feedback analysis)。
每当做出重要决定或采取重要行动时,你都可以事先记录下自己对结果的预期。9到12个月后,再将实际结果与自己的预期比较。
只要持之以恒地运用这个简单的方法,就能在较短的时间内,发现自己的长处。
根据回馈分析的启示,你需要在几方面采取行动。
● 首先最重要的是,专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。
● 其次,加强你的长处。回馈分析会迅速地显示,你在哪些方面需要改善自己的技能或学习新技能。
● 第三,发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知,并且加以克服。
比如,工程师以自己不懂人情世故而自豪,HR们以自己对数字完全不敏感而骄傲......
最后,纠正你的不良习惯。
当然,也不要试图在每一个方面都变得优秀。一个人总有弱项,试图把弱项变成强项往往比把强项变得更强要费力得多。
02我的工作/学习方式是怎样的?
同一个人的长处一样,一个人的工作方式也是独一无二的,这由人的个性决定。你应该努力改进你的工作方式,另外,不要从事你干不了或干不好的工作。
通常,几个常见的个性特征就决定了一个人的工作方式。
1.你属于读者型,还是听者型?
首先,你要搞清楚的是,你是读者型(习惯阅读信息)还是听者型(习惯听取信息)的人。
2.你更习惯怎样学习?
实际上,学习大概有六七种不同的方式。
有人靠写来学习,还有些人以详尽的笔记来学习。有些人在实干中学习,另一些人通过听自己讲话学习。
除了这两个问题之外,你还应该问问自己:
● 你习惯独自解决问题,还是习惯和团队一起工作?
● 你是在压力下表现出色,还是适应一种按部就班、可预测的工作环境?
● 你是在一个大公司还是在一个小公司中工作表现最佳?
03我的价值观是什么?
每一个组织,和个人一 样,也是有价值观的,一个人需要找到和自己价值观相符或者接近的组织,才能更好的创造价值。
如果一个组织的价值体系不为自己所接受或者与自己的价值观不相容,人们就会备感沮丧,工作效力低下。
你可以通过“镜子测试”,对一个人的道德准则进行测试。
方法很简单,就是每天早上起床的时候,在镜子问自己,自己希望在镜子里看到一个什么样的人?
04我处于何处?
大多数人,尤其是很有天赋的人,至少要过了二十五六岁才知道他们将身属何处。
然而,到这个时候,他们应该知道上面所谈的三个问题的答案:我的长处是什么?我的工作方式是怎样的?我的价值观是什么?
随后,他们就能够并且应该决定自己该向何处投入精力。或者,他们应该能够决定自己不属于何处。
已经知道自己在大公司里干不好的人,应该学会拒绝在一个大公司中任职。
已经知道自己不适合担任决策者的人,应该学会拒绝做决策工作。
成功的事业不是预先规划的,而是在人们知道了自己的长处、工作方式和价值观后,准备把握机遇时水到渠成的。
知道自己属于何处,可使一个勤奋、有能力但原本表现平平的普通人,变成出类拔萃的工作者。
05我该做出什么贡献?
要回答这个问题,我们必须考虑三个不同的因素:
1.当前形势的要求是什么?
2.鉴于我的长处、我的工作方式以及我的价值观,我怎样才能对需要完成的任务做出最大贡献?
3.最后,必须取得什么结果才能产生重要影响?
一般来说,一项计划的时间跨度如果超过了 18 个月,就很难做到明确和具体。因此,在多数情况下我们应该提出的问题是:我在哪些方面能取得将在今后一年半内见效的结果?如何取得这样的结果?
回答这个问题时必须对几个方面进行权衡。
首先,这些结果应该是比较难实现的,要有「张力」 (stretching)。但这些结果也应该是能力所及的。
其次,这些结果应该富有意义,要能够产生一定影响。
最后,结果应该明显可见,如果可能的话,还应当能够衡量。
确定了要实现的结果之后,接着就可以制订行动方针:做什么,从何处着手,如何开始,目标是什么,在多长时间内完成。
06对人际关系负责
要实现自我管理,你需要对自己的人际关系负起责任。
首先要接受别人是和你一样的个体这个事实。
他们有自己的长处,自己的做事方式和价值观。因此,要想卓有成效,你就必须知道共事者的长处、工作方式和价值观。
管理上司的秘诀,就是观察他们,了解他们的工作方式,并做出相应的自我调整,去适应老板最有效的工作方式。
这种方法适用于所有与你共事的人。
人际关系责任的第二部分内容是沟通责任。
绝大多数组织内部的冲突,究其根源,大多来自于人们不够互相了解。不了解彼此的工作内容,彼此工作的意义,彼此工作的重点以及互相对彼此工作的期望。
现代组织已不再建立在强权的基础上,而是建立在信任的基础上。
人与人之间相互信任,不一定意味着他们彼此喜欢对方,而是意味着彼此了解。因此,人们绝对有必要对自己的人际关系负责。
这是一种义务。不管一个人是公司的一名成员,还是公司的顾问、供应商或经销商,他都需要对他的所有共事者负起这种责任。